Privacy Policy

General
With this privacy policy, SI-NEW GmbH (hereinafter also referred to as “we” or “responsible party”) informs you how personal data is collected and processed. Personal data is all information that relates to a specific or identifiable person. In the event that you provide personal data of third parties (e.g. family members), please ensure that these third parties are aware of the content of this privacy policy.

Data Controller
The person responsible for data processing is SI-NEW GmbH, (CHE-328.702.205) Weidlistrasse 3, 8624 Grüt (Gossau ZH), Switzerland. In case of data protection concerns, please contact the following contact person: Ms. Sheetal Singh.

Collection and processing of personal data
We process personal data which we receive from our customers or which we collect during the operation of our website. To the extent permitted by law, we also take certain data from publicly available sources (e.g. commercial register), from public authorities (social security authority, health insurance, bankruptcy office), courts or third parties. In addition to the personal data about you that you provide to us directly, the categories of personal data that we receive about you from third parties include, in particular, information from public registers, information that we obtain in connection with official and judicial proceedings (e.g. this includes information that we receive in connection with official and legal proceedings (e.g. tax authorities, social security authorities), information in connection with your professional activities, information about you in correspondence and meetings with third parties, creditworthiness information, information about you provided by persons in your environment (e.g. legal advisors), your addresses and other socio-demographic data as well as data in connection with the use of the website (e.g. IP address).

Purposes of data processing and legal basis
We use the personal data collected by us primarily to conclude and process our contracts with our customers and business partners, in particular in the context of advisory and support services and market benchmarks and analysis with our customers and the purchase of products and services from our suppliers and subcontractors, as well as to comply with our legal obligations at home and abroad.

If you have given us permission to process your personal data and no other legal basis exists, we process your personal data based on your consent.

In addition, we process personal data of you and other persons, to the extent permitted and deemed appropriate, also for the following purposes, in which we (and sometimes also third parties) have a legitimate interest corresponding to the purpose. The processing of your personal data is always based on a purpose; In particular, in order to:

• further development of our offers, services and websites, apps and other platforms on which we are present;
• communication with third parties and processing of their inquiries (e.g. applications, media inquiries);
• Testing and optimizing procedures for needs analysis for the purpose of direct customer contact as well as collecting personal data from publicly available sources for the purpose of customer acquisition;
• Advertising and marketing (including the organization of events), provided you have not objected to the use of your data (if we send you advertising from us as an existing customer, you can object to this at any time; we will then place you on a blocking list against further advertising mailings);
• Market and opinion research, media monitoring;
• Assertion of legal claims and defense in connection with legal disputes and official proceedings;
• warranties of our operations, in particular IT, our websites, apps and other platforms;
• and other transactions under company law and the related transfer of personal data, as well as business management measures and, to the extent necessary to comply with legal and regulatory obligations and internal regulations.

Cookies and tracking
Our websites use cookies and similar technologies to evaluate the behavior of our website visitors. A cookie is a file that is stored on the web browser of the website visitor. It is possible to set your web browser to reject the cookie, to store it for one session only, or to delete it prematurely.

On the one hand, we use so-called session cookies, in which, among other things, information about the origin and storage period of the cookie is stored. Normally, these cookies are deleted again when the browser is closed. On the other hand, we use permanent cookies, which recognize a visitor to the website on a subsequent visit. These cookies are still stored for a certain period of time when the browser is closed and are usually deactivated after two years at the latest.

We use permanent cookies so that we can better understand how you use our offers and content. Certain of the cookies are set by us, certain also by contractual partners with whom we work. If you block cookies, certain functionalities may no longer work.

Google Analytics
We use Google Analytics on our websites. This is a service provided by Google Ireland. Google Ireland relies on Google LLC (based in the USA) as an order processor (both “Google”), www.google.com), with which we can measure and evaluate the use of the website (non-personal). Permanent cookies set by the service provider are used for this purpose. Although we can assume that the information we share with Google is not personal data for Google, it is possible that Google can draw conclusions about the identity of visitors from this data for its own purposes, create personal profiles and link this data to the Google accounts of these individuals. Insofar as you have registered with the service provider yourself, the service provider also knows you. The processing of your personal data by the service provider then takes place under the responsibility of the service provider according to its Privacy policy. The service provider only tells us how our respective website is used (no information about you personally).

You can completely or partially deactivate the use of cookies in the settings of your browser at any time. However, this may result in limited availability of the functions of www.si-new.ch. By using this website, you consent to the processing of data about you by Google in the manner and for the purposes set out above. You can object to the collection of data by Google Analytics with effect for the future by installing a deactivation add-on for your browser: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Social media plug ins
We use plug-ins from social networks such as Linkedin on our websites. This is apparent to you in each case (typically via corresponding icons). We have configured these elements to be disabled by default. If you activate them (by clicking on them), the operators of the respective social networks can register that you are on our website and where and can use this information for their purposes. The processing of your personal data is then the responsibility of this operator according to its data protection regulations. We do not receive any information about you from him.

We receive this data from you and the platforms when you come into contact with us through our online presences (e.g., when you communicate with us, comment on our content or visit our presence). At the same time, the platforms evaluate your use of our online presences and link this data with other data about you known to the platforms (e.g., about your behavior and preferences). They also process this data for their own purposes under their own responsibility, in particular for marketing and market research purposes (e.g. to personalize advertising) and to control their platforms (e.g. which content they show you).

We would like to point out that you use our appearances on social media platforms and their functions on your own responsibility. This applies in particular to the use of interactive functions (e.g. commenting, sharing, rating).
To exercise your data subject rights, you can contact both us or the provider of the social media platform.
The providers describe what information the social media platform receives and how it is used in their data protection statements. There you will also find information on contact options and on the settings options for advertisements.

Use of the web form
The web form on our website offers you the opportunity to schedule a call with us and/or to subscribe to our news campaigns. To use the web form, it is necessary to enter your name and e-mail address. The personal data collected to schedule a call will be deleted within [30] days after your request has been dealt with. If you subscribe to our news campaigns, your name and e-mail address will be kept until you unsubscribe. The basis for this data processing is your consent.

Data transfer and data transmission abroad
If permitted by law and indicated due to business activities, your personal data may be passed on to third parties. Such third parties are in particular:

• Service providers of us (such as banks, insurance companies), including order processors (such as IT providers):
• Dealers, suppliers, subcontractors and other business partners;
• Customers;

These recipients are mostly domestic, but can be anywhere in the world. Provided that the transfer is to a third party in a country without an adequate level of data protection, we contractually oblige the third party to comply with the applicable data protection by agreeing to the revised standard contractual clauses of the European Commission or the recommendations of the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).

Duration of the storage of data
We store personal data as long as it is necessary for the fulfillment of our contractual and legal obligations or otherwise the purposes pursued with the processing. The duration of the storage depends on the legal and internal regulations. As soon as your personal data is no longer required for the above-mentioned purposes, it will be deleted or anonymized as far as possible. For operational data (e.g. system logs, logs), generally shorter retention periods of twelve months or less apply.

Data security
We use appropriate technical and organizational security measures to protect the confidentiality, integrity and availability of your personal data and to protect your personal data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or against unauthorized access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.

Obligation to provide personal data
In the context of our business relationship, you must provide those personal data that are necessary for the establishment and performance of a business relationship and the fulfillment of the associated contractual obligations (you generally do not have a legal obligation to provide us with data). Without this data, we will generally not be able to enter into or perform a contract with you (or the entity or person you represent). Also, the website cannot be used if certain traffic-securing information (such as IP address) is not disclosed.

Your data protection rights
You have the right to request information about your personal data processed by us and if you believe that the information collected about you is incorrect or incomplete, you can also request the correction of your personal data.

Furthermore, you have the right to object to the processing of your personal data, to request the deletion as well as the restriction of the processing of your personal data. You also have the right to withdraw your consent to the processing of your personal data.

Please note, however, that we reserve the right to enforce the restrictions provided for by law, for example if we are obliged to retain or process certain data, have an overriding interest in doing so (insofar as we are entitled to rely on this) or require it for the assertion of claims.

The exercise of such rights usually requires that you clearly prove your identity (e.g. by means of a copy of your ID card, where your identity is otherwise not clear or cannot be verified). To assert your rights, you can contact us at the address given in section 2.

Every data subject also has the right to enforce his or her claims in court or to file a complaint with the competent data protection authority. The competent data protection authority in Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (http://www.edoeb.admin.ch).

Changes
This Privacy Policy was last updated on August 22, 2023. We reserve the right to change it from time to time. The current privacy policy can be accessed at any time on the website at www.si-new.ch, by you.

Allgemein
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die SI-NEW GmbH (nachfolgend auch «wir» oder «Verantwortlicher» genannt), wie Personendaten erhoben und bearbeitet werden. Personendaten sind alle Angaben, welche sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Für den Fall, dass Sie Personendaten von Dritten (bspw. Familienmitglieder) zur Verfügung stellen, versichern Sie sich bitte, dass diese Dritte vom Inhalt dieser Datenschutzerklärung Kenntnis haben.

Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenbearbeitung ist SI-NEW GmbH, (CHE-328.702.205) Weidlistrasse 3, 8624 Grüt (Gossau ZH), Schweiz. Im Falle von datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an die folgende Kontaktperson: Frau Sheetal Singh.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten, welche wir von unseren Kunden erhalten oder die wir beim Betrieb von unserer Website erheben. Soweit gesetzlich erlaubt, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister) gewisse Daten oder, von Behörden (Sozialversicherungsbehörden, Krankenversicherung, Konkursamt), Gerichten oder Dritten. Nebst den Personendaten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren (bspw. Steuerbehörden, Sozialversicherungsbehörden) erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (bspw. Rechtsberater) geben, Ihre Adressen und weitere soziodemographische Daten sowie Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse).

Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Beratungs- und Unterstützungsdienste sowie Marktbenchmarks und -analysen mit unseren Kunden und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.

Haben Sie uns für die Bearbeitung Ihrer Personendaten eine Einwilligung gegeben und keine andere Rechtgrundlage vorliegt, bearbeiten wir Ihre Personendaten gestützt auf Ihre Einwilligung.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an den wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt immer aufgrund eines Zweckes; Insbesondere um:

• Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
• Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
• und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften.

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Social Media Plug Ins
Wir setzen auf unseren Websites Plug-Ins von den sozialen Netzwerken wie Linkedin ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

Wir erhalten diese Daten von Ihnen und den Plattformen, wenn Sie über unsere Online-Auftritte mit uns in Kontakt kommen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren, unsere Inhalte kommentieren oder unsere Präsenz besuchen). Gleichzeitig werten die Plattformen Ihre Nutzung unserer Online-Auftritte aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über Sie (z.B. zu Ihrem Verhalten und Ihren Präferenzen). Sie bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere für Marketing- und Marktforschungszwecke (z.B. um Werbung zu personalisieren) und um ihre Plattformen zu steuern (z.B. welche Inhalte sie Ihnen anzeigen).

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden.

Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben die Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.

Nutzung des Webformulars
Das Webformular auf unserer Website bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Gesprächstermin mit uns zu vereinbaren und/oder unsere Nachrichtenkampagnen zu abonnieren. Um das Webformular zu nutzen, müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die für die Terminvereinbarung erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb von [30] Tagen nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht. Wenn Sie unsere News-Kampagnen abonnieren, werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse gespeichert, bis Sie sich abmelden. Die Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Zustimmung.

Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Sofern gesetzlich erlaubt und aufgrund der geschäftlichen Aktivitäten angezeigt, können Ihre Personendaten an Dritte weitergebengeben werden. Als solche Dritte gelten insbesondere:

• Dienstleister von uns (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
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• Kunden;

Diese Empfänger sind meist im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Vorausgesetzt die Weitergabe erfolgt an einen Dritten in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, verpflichten wir den Dritten vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes durch die Vereinbarung der revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw. die Empfehlungen des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

Dauer der Aufbewahrung von Daten
Wir speichern Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach den rechtlichen und internen Vorschriften. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren und um Ihre Personendaten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen und wenn Sie der Meinung sind, dass die über Sie erhobenen Angaben falsch oder unvollständig sind, können Sie auch die Berichtigung Ihrer Personendaten beantragen.

Im Weiteren haben Sie das Recht der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen, die Löschung sowie die Beschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu beantragen. Sodann haben Sie das Recht eine erteilte Einwilligung zur Bearbeitung der Personendaten zu widerrufen.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 22. August 2023 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.si-new.ch, von Ihnen abgerufen werden.